支払条件変更お断りメール　文例

件名:(お支払い条件変更の件/お支払い条件変更依頼へのご回答)

〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇様
　
平素お世話になっております。
〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇です。
　
先般ご(依頼/相談/打診)のありましたお支払い条件の変更の件でメールいたしました。
　
貴社よりのご(依頼/相談/打診)をお受けしまして 何とかご要望にお応えすべく上司をはじめ上層部にも根回しを施したのでありますが、 私の力不足で(社長をどうしても説得することが/稟議を通すことが)できませんでした。
　
誠に申し訳ございませんが、どうかご(理解/了承)いただきますようお願いいたします。
　
ご(依頼/相談/打診)の件、ご回答まで申し上げます。
　
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　　　　　　署名
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件名:(手形決済条件変更の件/手形決済条件変更依頼へのご回答)

〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇様
　
〇〇〇〇株式会社
〇〇部〇〇〇〇です。
　
ご(依頼/相談/打診)のありました手形決済期間変更件でメールいたしました。
　
(弊社では、/弊社内規で)(取引期間が○年を超え/取引額が○○円以上で/○○の条件を満たし)、 (特段の事情があると判断された/○○○)のときでないと手形決済の条件が変更されないとのことです。
　
しかしながら貴社とのお取引(額は○○円以下/期間は○年)ですので、この条件を満されておられません。
よって、この条件を満たされるまでは現状の決済条件でお取引をさせていただくしかないと(上層部により/経理が)(判断/決定)されました。
　
貴社にもご事情はあるかとは存じまが、ご(理解/了承)いただきますようお願いいたします。
　
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　　　　　　署名
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