ドタキャン/急な欠席 お詫びへの返信状/返信メール　文例

(冠省/前略)　(〇〇旅行のことでは/〇〇様におかれましては)、ご丁寧なお詫びの(お便り/メール)を(頂戴/いただき)まして(恐れ入ります/恐縮しております)。
または
前略　早速ながら〇〇様には(先日の旅行を急にキャンセルされたの/急に〇〇ができなくなったこと)を(気にされてる/気に病まれて)おられるとお聞きしまして(メールをいたした次第です/お便りいたしました)。
または
前略　早速ではありますが、お詫びの(メールを/お便り)(拝読いたしました/読ませていただきました)。
　
(旅行のことは、/〇〇でしたら仕方ないことですから私は)全く気にしておりませんので、どうか〇〇様にもお気になさらないでくださいませ。
または
(〇〇様/ご主人/お母様)が、急に体調を崩されたとのことで心配しておりましたが、もう(大丈夫/元気になられた)とお聞きして私も安堵しております。
または
(叔父様/〇〇様)(のこと/が、急逝されたとのことで)(〇〇様のご心痛いかばかりかとおお察し申し上げます/心よりお悔やみ申し上げます。
また、〇〇様には今回急に旅行をキャンセルしたことを(気にされている/申し訳なく思われておられる)ようですが、(やむを得ないことでありますし/ご事情は承知しており/〇〇様の会葬へのご列席する(のは当然/最優先)であり)、(私どもは/旅行に行けなくなったことなど)全く気にもしておりませんので、〇〇様にも気になされませんようお願い申し上げます。
または
〇〇様には(当日寝坊された/渋滞に合われて/忘れ物えおして遅れた)とのことで、(返す返す残念ですが/もう少し余裕をもっていただけていればととは思うののではありますが)、(今更いってもしょうがない/誰しも失敗はあるもの)ですからもう(咎めるつもりはありませんので、気に病むこと無用にされてください/何も申しませんが、今後はどうかお気をつけいただきますようお願いいたします)。
　
今回は、残念なことになりましたが、次回(ご一緒できます/またお誘いいただけます)ことを楽しみにしております。
(取り急ぎ、/まずは先日の件での)お返事まで申し上げ(た次第です/ました)。
または
(体調が良くなりましたら/〇〇になりましたら/お互いに都合がつくようであれば)、今度は〇〇への旅行を計画したいと思っておりますので、どうかその時はご一緒いただけますようお願い申し上げます。
または
(取り急ぎ、/まずは先日の件での)お返事まで申し上げ(た次第です/ました)。

草々/敬具

令和〇年〇月〇日

〇〇〇〇

〇〇〇〇　様

(冠省/前略)　(誕生会/食事会/〇〇)のことでは、(わざわざ/ご丁寧な)お詫びの(お便り/メール/お電話)までもらって(恐れ入ります/すみませんでした/申し訳ないですね)。
または
前略　早速ですが、先日の〇〇に急に(来れ/参加でき)なくなったたことを〇〇さんが気にされてておられるとのことでしたから(メールをいたした次第です/お便りいたしました)。
または
前略　早速ながら丁寧なお詫びの(メールを/お便り)(拝読いたしました/読ませていただきました)。
または
(メール読んだよ/お詫びのメール見たよ)。
　
(〇〇のことは、/抜けられないお仕事が入ったのですから仕方ないですから私どもは)気にしておりませんので、〇〇(さんも/様にも)お気になれないでくださいね。
または
(〇〇から俺が怒っていたと聞いたみたいだ/あの時は少し(ムカつい/頭にき)た)けど、いまは何とも思ってないから気にするなよな。
または
全く忘れて(いたみたいだね。/いたんだって、お前駄目だな)。
でも、(今更どうしようないことだから/仕事忙しかったりするとそんなこともあるからさ/そんなこと誰にもある失敗だから)俺たちも気にしてないし、お前も気にするなよ。
または
お子さんが、急に熱を出したとのことで心配しておりましたが、もう(大丈夫だ/元気になった)ときいて、私も安心しました。
　
今回は、残念でしたが、次回(は是非〇〇に(来てくださいね/参加してくださいね。お願いします)。
(取り急ぎ、/まずは先日の件での)お返事まで(申し上げます)。
または
(〇〇にまた〇〇をするから/お互いに都合がつくなら)、今度改めて〇〇に(来て/参加)してくださいね。
または
メールの返事まで。
または
(じゃまたね/今度また誘うよ)。

草々/敬具

令和〇年〇月〇日

〇〇〇〇

〇〇〇〇　(君へ/様)

(仕事などでの欠席の場合)
拝復　〇〇の候、(〇〇/叔父)様(方)にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
または
前略　この度は、私ども(婚礼に際して/のために(お祝いのおことば/身に余るお祝いのお便り/ご丁寧なお便り)ばかりか(ご過分な/多大な)お祝いを(お送りいただき/頂戴)しまして心よりお礼申し上げます。
　
または
　
(体調不良などの欠席の場合)
(冠省/前略)　(〇〇様/ご主人/お母様)が、急に体調を崩されたとのことで心配しておりましたが、もう元気になられたとお聞きして私どもも安堵しております。
または
前略　〇〇様が、体調を崩されて私どもの披露宴へのご臨席がかなわなかったとお聞きし(、心よりお見舞い申し上げます/て私どもも心配しておりましが、お祝いのお便りを頂戴して、もう心配ないとのことで、安堵いたしております)。
または
前略　〇〇様には、(叔父様/〇〇様)が急逝されたとのことで(〇〇様のご心痛いかばかりかとおお察し申し上げます/心よりお悔やみ申し上げます。
そのようなご事情にもかかわらず、私どもへのお祝いのおことばばかりか(多大なお心遣い/お祝い)まで(お送り/頂戴)しましたこと、心よりお礼申し上げます。
　
〇〇様にその晴れ姿を見届けていただけなかったのは残念ではありましたが、お蔭様で(結婚式/婚礼の儀)も恙無く終えることができ、晴れて私どもも夫婦となりました。(未熟者/若輩者)でありますので、〇〇様には今後とも(優しく見守っていただけ/ご指導を賜り)ますすようお願い申し上げます。
または
急に(お越しいただけなくなりました/ご臨席かなわなくなりご祝辞が代読となってしまった)のを(申し訳なく思われておられる/お気にされてる)ご様子に、私どもこそご多忙の〇〇様に(いらぬお気遣いをさせてしまい/無理を申してしまい)ましたこと、心よりお詫び申し上げます。
　
(つきましては/誠に残念なことではありましたが)、披露宴にご臨席かないませんでしたので、(ささやかながら記念の品/その際ご用意しておりました引き出物)だけでもお受け取りいただきたく(宅急便でお送りいたしました/本書に同封いたします)。〇〇様には(どうか/遠慮なく)(ご笑納/お受け取り)ください。
または
披露宴にご臨席かないませんでしたので、私の(新婦/新郎)となる〇〇とともに写った写真だけでも見ていただきたく思いまして、それを同封させていただきます。
若輩者の二人ではありますが、末長いご交誼を賜りますようお願い申し上げます。
　
(改めて/後日また)(二人で/(新婦/新郎)ともども)ご挨拶にお伺いいたしたく存じますが、まずは(お祝いのお礼まで/お返事まで)申し上げます。
または
取り急ぎ、お祝いのお礼と(記念品/引き出物)送付のご案内まで申し上げます。
または
お祝いのお礼かたがたご挨拶まで申し上げます。

敬　具

令和〇年〇月〇日

〇〇〇〇

〇〇〇〇　様

(仕事などでの欠席の場合)
拝復　〇〇の候、(〇〇様方の皆様/〇〇様)におかれましてはますますご(健勝/清祥)のこととお慶び申し上げます。
または
前略　この度は、(娘/息子/〇〇)の婚礼に際しまして(ご過分な/多大な)お祝いを頂戴ししたこと、心よりお礼申し上げます。
　
または
　
(体調不良などの欠席の場合)
(冠省/前略)　(〇〇様/お兄様/お姉様/〇〇さん)が、急に体調を崩されたとのことで心配しておりましたが、(大したことはなないとお聞きして/もう元気になられとのこどで)私どもも(安堵/安心)いたしました。
または
前略　〇〇様におかれましては、体調を崩されて私どもの(娘/息子/〇〇)の披露宴にご臨席がかなわなかったとのことで、(心よりお見舞い申し上げます/私どもも心配しておりましが、お祝いのお便りでもう体調も回復したと知り、安堵いたしました)。
または
前略　〇〇様には、天候不良で予定していた披露宴へのご臨席がかなわず、いらぬご(心配/苦労)をおかけてしまいましたこと、深くお詫び申し上げます。
または
前略　この度は、(台風/大雨で/大雪)で(ご自宅/農作物)に被害に遇われてたとのことで、心よりお見舞い申し上げます。
そのような(大変な状況/ご事情)にもかかわらず、(〇〇/長女〇〇)の結婚に際してお祝いのおことばばかりか(多大なお心遣い/お祝い)まで頂戴(しましたこと、厚くお礼申し上げます/し、甚だ恐縮しております)。
　
〇〇様には披露宴での(娘〇〇/新婦〇〇)の晴れ姿を見届けていただけでしたが、お蔭様で(結婚式/婚礼の儀)も恙無く終えることができ、〇〇も晴れて夫婦となりました。
とは申しましても、新郎新婦ともにまだまだ(未熟者/若輩者)でありますので、〇〇様におかれましては今後ともご指導いただければ幸いに存じます。
または
急に(お越しいただけなくなりました/ご臨席かなわなくなりご祝辞が代読となってしまった)のを(申し訳なく思われておられる/お気にされてる)ご様子に、私どもこそご多忙の〇〇様に(いらぬお気遣いをさせてしまい/無理を申してしまい)ましたこと、心よりお詫び申し上げます。
　
(つきましては/誠に残念なことではありましたが)、披露宴にご臨席かないませんでしたので、(ささやかながら記念の品/その際ご用意しておりました引き出物)だけでもお受け取りいただきたく(宅急便でお送りいたしました/本書に同封いたします)。〇〇様には(ご笑納/お受け取り)いただきたく存じます。
または
披露宴にご臨席かないませんでしたので、(新婦/新郎)とともに写った写真だけでも見ていただきたく思いまして、それを同封させていただきます。
若輩者の二人ではありますが、〇〇様には末長いご交誼を賜り(ますれば幸いに存じます/ますようお願い申し上げます)。
　
(改めて/後日また)(二人そろってご挨拶にお伺いさせたく/〇〇ともどもお礼にお伺いしたく)存じますが、まずは(お祝いのお礼まで/お返事まで)申し上げます。
または
本来なら、新郎新婦ともども(ご挨拶に/拝顔にてお礼)にお伺いすべきでありますが、(遠方でもあります/披露宴の後すぐ新婚旅行へ出かけてしまいました/新居である〇〇へ引っ越しをすましてしまいました)ので、(略儀ながら/まずは)、書中にてお礼を申し上げ(ました/た次第です)。
または
取り急ぎ、お祝いのお礼と(記念品/引き出物)送付のご案内まで申し上げます。
または
お祝いのお礼かたがたご挨拶まで申し上げます。

敬具/草　々

令和〇年〇月〇日

〇〇〇〇

〇〇〇〇　様

(仕事などでの欠席の場合)
拝復　〇〇の候、〇〇様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、(先般の〇〇式典を急に欠席せざるを得ないこととなったことにつき/〇〇様におかれましては)、ご丁寧(なお詫びのお電話/にもお詫びのお便り)を(頂戴し/いただき)、(恐縮至極に存じます/恐縮いたしております/恐れ入ります)。
　
または
　
(体調不良/天候不良などの欠席の場合)
冠省　〇〇様におかれましては、体調を崩され(てご入院された/た)とのことで、(心よりお見舞い申し上げます/私どもも心配しておりましが、先般にお便りにて体調も回復したと知り、安堵いたしました)。
また、〇〇様には(当社/私ども)のことで(ご心労おかけしてしまい、衷心よりお詫び/お心遣いを賜りまいたこと、厚くお礼)申し上げます。
または
前略　早速ではありますが、〇〇様には先般の(当社〇〇式典/私ども会長〇〇の〇〇祝賀会)に(天候不良/急な公務)でご臨席がかなわず、いらぬ(お心遣いをさせて/ご(心配/苦労)をおかけして)しまい、深くお詫び申し上げます。
また、(〇〇様の(お心遣いにより/有り難いご配慮で)/お蔭様で)、〇〇は(恙無く/盛会にて)終えることがで(深く感謝したしております/きましたことをご報告申し上げます)。
　
つきましては、〇〇へのご臨席がかないませんでし(たので、ささやかながら/が、当日ご用意しておりました)(記念品/粗品)だけでもお受け取りいただきたく(宅急便でお送りいたしました/本書に同封いたします)。〇〇様には(ご笑納/お受け取り)いただきたく存じます。
または
本来であれば、拝顔にてお礼にお伺いすべきではありますが、(遠方でもあります/〇〇が〇〇であります)ので、書中にてお礼を申し上げるご無礼をお許しただ(ければ幸いに存じます/きますようお願いいたします)。
　
取り急ぎ、お祝いのお礼と記念品ご送付のご案内まで申し上げます。
または
(略儀ながら書中にて/取り急ぎ、/まずは、)お祝いのお礼かたがたご挨拶まで申し上げます。

敬具/草々

令和〇年〇月〇日

〇〇〇〇株式会社
(代表取締役社長/役職)〇〇〇〇

〇〇〇(株式会社/議会議員)
(代表取締役社長)〇〇〇〇　様