理由書 書式/文例/例文

理由書は、当事者には責任はなく、不可抗力や主に相手方に責任がある時に事情を説明をするために書かれる場合が多い文書です。
理由書は、主に上司や会社に何らかの出来事の経緯や理由を説明するする目的で書かれます。
理由書の書き方
理由書には、その経緯や事情とその理由(それが自身や会社に責任がない場合が多い)を書く必要がある。
理由書と始末書などの文書との違い
一般的には、類似の文書には以下の違いがあります。
顛末書は、事件や事故、トラブル、不祥事などの一部始終を記録した書面。
反省文は、当事者に責任あり、自身の行いを反省し、再度同様の行為をしない旨の誓いを記す文書。
始末書は、当事者に重大な責任あり、そのことに関して許しを乞うための文書。
進退伺は、当事者に重過失があり、それに対する処遇/処罰を会社や組織に委ねる旨を記す文書。

Posted: 2020 - Updated: 10/11/2020