理由書 文例/書式/テンプレートと書き方

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理由書 書式/文例_例文_書き方

ООΟО 殿

令和Ο年Ο月Ο日
(会社名/所属/役職等)
ОΟОО 印

ОΟОΟΟの理由書

令和Ο年Ο月Ο日に発生したОΟОにつき、下記にその理由を申し上げます。
または
標題の件につき調査し、原因が判明しましたので、下記にご報告いたします。

1.発生状況
令和Ο年Ο月Ο日Ο時頃、・・・が発生し、ОΟОのように対処し、結果、ΟΟのようになりました。
(具体的な状況を説明する文章)
2.発生原因
関係者からの聞き取り調査(調査方法)から、以下の原因が判明しました。又は、以下の原因が考えられます。
(原因の具体的説明)
以上の原因より、現状では、ОΟОΟの問題があると考えます。
以上のことより、以下の課題が早急に解決する必要性を認識しました。
3.今後の対策
ΟΟが再発しないように、ΟΟを徹底する。
ΟΟをおこなうこで、今回のОΟОと同様のトラブルは発生しないと考えます。
ОΟОを早急に整備することで今後このようなトラブルを撲滅いたします。

以 上

無断欠勤理由書 文例

役職
ОΟООΟО 殿

令和Ο年Ο月Ο日
部署名 ОΟОΟΟ 印

無断欠勤の理由書

令和Ο年Ο月Ο日、食中毒による激しい腹痛のため、無断欠勤をいたした件について、下記にその理由をご報告いたします 。

1.無断欠勤にいたった理由
Ο月Ο日の早朝(午前4:00)激しい腹痛のため、自らタクシーを呼び、緊急受付のあるΟΟ総合病院へ向かいました。病院に到着して診察が始まったのが午前6:00頃でした。その時も腹痛がひどく、痛み止め注射をうってもらい症状が落ち着くのを病室で待ちました。 その後数時間痛みが続きました。痛み止めの注射がきかない場合、ウイルス性の食中毒も疑れたため、一時病室へ隔離されていました。そのため会社へ連絡を入れることができませんでした。 幸い腹痛も治まり、重篤な菌も発見されなかったため、帰宅が許されました。その時、すでに午後9:00となっておりました。
私は、アパートに一人暮らしをしていり、誰かにその状況を連絡してもらうこともできず、 病院を出た直後にやっとΟΟ課長の携帯電話にその旨、報告をした次第です。
なお、腹痛の原因は、単なる食中毒で、一過性なので他人へは伝染しないとのことでしたので、翌日より出勤いたしました。
最後になりましたが、本件で多くの方にご心配とご迷惑をおかけしましたこと深くお詫び申し上げ、今後は自己の健康管理に細心の注意を払う所存であります 。

以 上

商品未発送理由書 文例

役職
ОΟООΟО 殿

令和Ο年Ο月Ο日
部署名 ОΟОΟΟ 印

ОΟО株式会社向け「ОΟО」未発送の理由書

標題の件につきまして調査し、原因が判明しましたので下記にご報告いたします 。

1.発生状況
Ο月Ο日 午後4:00 ОΟО株式会社 ΟΟ課長より、当日納品の着荷に「ОΟОΟ」が入っていないといの連絡があり、 営業担当ΟΟが、受注明細を確認したところ注文書に「ОΟО」の記載はなく、ΟΟ課長にその旨申し上げ、 追加発注があったのかを確認していただいた。
ОΟО株式会社の調査で担当者が、最初の発注をした翌日に発注漏れを発見し、FAX(営業部宛)で追加発注をした。しかし、 その後、正規の追加発注書の送付はなされていなとのことであった。
当日送受信をした双方FAXの送信受信履歴を調査したが、2か月前の履歴は残っておらず、実際に送受信が完了したのかは判然としない。 当社営業部での受信FAXの取扱が、完全とは言えないため、届いたFAXが紛失した可能性も否定はできない。
先方担当者は追加発注をFAXで送るとの連絡を入れたが、営業担当ΟΟ不在で営業部ΟΟがメモを残し、担当の机に置いた。しかし、そのメモを担当ΟΟは見てないと証言している。
2.発生原因
本件は、先方と当方の双方に複数の発生原因があると考えられる。
1)発注方法に問題
通常、追加発注の場合でも正規の発注書原本を郵送することとなっているが、それがなされていなかった。
2)重要書類をFAXした場合の送達確認漏れ
重要書類をFAXした際は、双方ともに必ずそれが届いているかの確認が必要であるが、それがなされていなかった。
3)電話連絡メモの受け渡しの不徹底
残された不在電話メモが、紛失してしまった。
3.今後の対策
本件を受けて、以下の対策を講じることとした。
1)発注方法に関する取り決めの徹底を先方にお願いするとともに、他社でも同様のトラブルが発生しないよう、営業担当が、主要客先にも同様のお願いをする。
2)FAXの取扱に関するマニュアルの作成とその徹底を行う。
3)これまで「電話連絡メモ」(メモ帳サイズ)を使用していたが、それを各個人用の電話受け付ノートに変更する。これにおり、メモ紙の紛失と担当者本人の確認漏れ防止効果が期待できる 。

以 上

データー消失理由書 文例

役職
ОΟООΟО 殿

令和Ο年Ο月Ο日
部署名 ОΟОΟΟ 印

Ο月期分営業データ消失の理由書

Ο月Ο日に発生しましたサーバーの不具合による、営業データー消失原因の調査結果を下記にご報告いたします 。

1.発生状況とその影響
Ο月Ο日9:30頃、営業部のサーバーマシンのハードディスクが突然クラッシュし、そのディスクに収納されていたデータがすべて修復不能となった。多くのデータは、月末にバックアップをしているため、顧客データなどは、新規案件の数件分のみの被害であったが、月次処理のΟ月分データ(Ο日までの入力分)約500件が消失した。
これを再入力すると、およそ3日必要であり、かつ、その間出荷指示、受発注作業がオンラインでできなくなり、日常業務に大きく支障をきたこととなっている。
2.発生原因
本件のデーター消失を引き起こした直接の原因は、コンピュータトラブルであるが、それを想定していないシステムと運用の不備にも大きな原因があると考えられる。
コンピュータハードの不具合は、経験上数年に一度発生するかのトラブルである。そのため、バックアップの頻度を月に一回で運用している。この作業は、サーバーへのアクセスができなくなることから、極力ユーザーの利便性を損なわないよう人手で第一金曜日の夜間約1時間をかけておこなっている。しかし、この運用では今回のように月末間近くでトラブルが発生すると甚大な被害が出ることが明らかとなった。
3.今後の対策
現サーバーシステムは、通常のパソコンを使用しているため、ハードの信頼性が低く、バックアップ装置も貧弱で、作業も煩雑である。よって、これを機に現マシーンをハードディスクが二重化された構成で、かつ自動バックアップ可能なサーバー専用機にリプレースするのが最も効果的な対策と考える。
今回のようなトラブルで被る損害や機会損失、信頼の失墜および運用コスト等々を考慮するれば、十分な費用対効果が期待できると考える 。

以 上

長期欠勤理由書 文例

人事部長
ОΟООΟО 殿

令和Ο年Ο月Ο日
営業部長 ОΟОΟΟ 印

営業部ОΟОΟの長期欠勤について

当部ОΟОΟが令和Ο年Ο月Ο日より現在に至るまで、長期に渡り欠勤しております件について、下記にその理由をご報告いたします 。

1.長期欠勤にいたった理由
Ο月Ο日(月曜日)、本人からΟΟ課長宛てに、メールで体調がすぐれないため休むとの連絡があった。 翌日も同様のメールを送ってきたため、ΟΟ課長が本人の携帯に電話を入れて状況を確認した。 その際、会話には覇気がなく、仮病ではないと判断し、病院に行くように指示をしてその日はそれで 電話を切った。そして翌日もまた、同一のメールが送られてきたので、ΟΟ課長が再度 携帯に電話を入れて状況を聞いたが、病院にもいっていないとの事であった。心配したΟΟ課長は、 その日の昼過ぎ本人宅に行き、本人と面会した。その時、かなり衰弱しているいたので、急ぎΟΟ病院に連れて行き、診察を受けさせた。 担当医は、体には特に悪いところはないが、うつ状態となっているので休養を取らせるのが良かろうと診断した。 そのため、当面の対応として、この週一杯休むよう本人に指示した。
ΟΟ課長の話では、その前に本人に変化はなかったし、仕事上でもトラブルを抱えている事実もないとのことである。
 
2.現在の状況
同期で仲の良いΟΟ君に内々で事情を話し、Ο日の夜本人宅に行ってもらった。 その時には、まだ元気がなかったそうであるが、その後も毎日ΟΟ君が 本人宅を訪れるうちに少し元気を取り戻しているとの報告を受けた。
 
3.今後の対応
今の時点では、まだΟΟが来週出勤できるかは不透明であるが、もし、出社できない場合、 ご両親に連絡し、しかるべき医療機関での治療を受けるよう依頼する予定である 。

以 上

理由書他 書式/文例文例一覧

7月季節/時候の挨拶

【7月時候の挨拶】
7月上旬 (梅雨明け/向暑/仲夏)の(候/みぎり)
梅雨が明けも間近、木々の葉が生い茂る季節となりました。
7月中旬 (盛夏/極暑/大暑)の(候/みぎり)
冷えた(ビール/スイカ)がひときわ美味しいこのごろ、
7月下旬 (灼熱/酷暑/炎暑)の(候/みぎり)
今年の暑さはまた格別ですが、
【コロナ禍での書き出し】
前略 早くも梅雨も明ける季節となりましたが、本格的な暑さの中(で如何にして3密避けるか試行錯誤しながら過ごしております/換気もにも気を使わざるを得ず、悩ましいばかりです)。
拝啓 仲夏の候、コロナと共存する生活様式にはまだまだ戸惑いもありますが、身の安全は何物にも代えられないと肝に銘じて過ごすこの頃でありますが、(皆様/ΟΟ様)にはいかがお過ごしでしょうか。
拝啓 盛夏の候、(皆様/ΟΟ様)にはウイズコロナもものともせず益々ご(健勝/活躍)のこととお喜び申し上げます/お元気ににされているとのことで何よりに存じます)。
【コロナ禍での結び文例】
人の行き来も徐々に増えてきている昨今、第一波を超える第二波がこないことを祈るばかりです。
従前の日常が戻りつつありますが、コロナがなくなった訳ではないので感染予防に注意されてお過ごしください。
コロナと共存する生活様式は不便さも多々ありますが、お互い気をつけましょう。
【コロナを題材としたやや長い挨拶文の例文】
徐々に日常が戻ってきているように思えてきましたが、それに合わせて暑さが身にこたえる季節となりましたね。 できることなら、ずっとクーラーをきかせていたところですが、昨今は3密を避けてまめに換気もしないといけないし、コロナは本当に悩ましいですね。早く終息してもらいたいものです。
 (さて/ところで/この度お手紙したのは)、・・・
【暑中見舞い/残暑見舞いの時期】
 小暑(7/7)と大暑(7/22)期間を暑中と呼び、暑中見舞いはこの期間に送るのが正式ですが、一般的には、梅雨明けから立秋(8/7)まで「暑中見舞い」を送り、それ以降は「残暑見舞い」として送ることも多いようです。なお、残暑見舞いは処暑(8/23)までに送ります。
【お中元の時期】
 中元の起源は中国で、「三元」の風習があり、1月15日を初元、7月15日を中元、10月15日を下元としてお祝いします。その風習が日本に伝わり、親戚や取引先に仏様へのお供え物としてお中元を贈るようになりました。よって、お中元はお盆の頃に贈るのが本来の意味でよいといえます。
 ここで注意したいのは、お盆は地域よって7月盆と8月盆で異なることです。また、習慣的にその時期が決まっている地域もあります。一般的に7月盆の場合、7月初旬から15日まで、8月盆の場合は、8月初旬から15日までとなります。
 なお、7月盆で7月15日より後に贈る場合は「暑中お見舞い」、目上の方宛は「暑中お伺い」。立秋(8/8頃)より後にあった場合は「残暑お見舞い」、「残暑お伺い」として贈るのがよいでしょう。
【7月を感じる言葉】
海開き/山開き/中元/海の日/南風/白南風//梅雨明/夕立/森林浴/登山/キャンプ/浴衣/甚平/夜店/氷水/アイスクリーム/ビール/心太
【動植物】
山梔子/うなぎ/はも/スイートコーン/セミ/朝顔
詳細は、時候の挨拶/季節の挨拶/挨拶文/季語-書き出しと結び
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