理由書文例と書き方

＜あて先＞
（社内の場合）
役職
ОΟООΟО　殿
（社外の場合）
会社名
役職
ОΟООΟО　様

（社内の場合）
平成Ο年Ο月Ο日
部署名　ОΟОΟΟ　印
（社外の場合）
会社名
役職
ОΟООΟО　印

ОΟОΟΟの理由書

平成Ο年Ο月Ο日に発生しましたОΟОにつきまして、下記にその理由を申し上げます。
標題の件につきまして調査し、原因が判明しましたので下記にご報告いたします。
など

記

1.発生状況
平成Ο年Ο月Ο日Ο時頃、・・・が発生し、ОΟОのように対処し、結果、ΟΟのようになりました。
（具体的な状況を説明する文章）
2.発生原因
関係者からの聞き取り調査（調査方法）から、以下の原因が判明しました。又は、以下の原因が考えられます。
箇条書き
1）確認ミス
原因の具体的説明
2）ОΟО
以上の原因より、現状では、ОΟОΟの問題があると考えます。
以上のことより、以下の課題が早急に解決する必要性を認識しました。
箇条書き
など
3.今後の対策
ΟΟが再発しないように、ΟΟを徹底する。
ΟΟをおこなうこで、今回のОΟОと同様のトラブルは発生しないと考えます。
ОΟОを早急に整備することで今後このようなトラブルを撲滅いたします。
など
複数の場合、箇条書き

以　上