転属許可通知書/メール 文例

件名:(転属(許可/願受理)通知/転属願いへのご回答/転属願い受理の件)

(部署名)〇〇〇〇(役職/様)
　
(お疲れ様です。)人事部の〇〇です。
　
(〇〇様より提出のあった/〇月〇日付けの)転属願を(社内/人事部)で(検討/調整)した結果、以下のとおり(の対応をとる/受理する)こととなりましたのでここに通知します。
転属先は、希望の〇〇へ異動となりますが、時期は(現時点で確定していません/〇月を予定しています/(春/秋)の定期人事異動の際となります)。
　
1.転属願受理日
　令和〇年〇月〇日
2.転属希望の内容
　〇〇(支店/工場/研究所)
3.決定内容
　〇〇(役職/様)の希望を考慮し、調整した結果〇〇(部/支店)への(転勤/転属)を許可することを(決定/内定)した。
または
　〇〇(役職/様)の(立場/状況/心情/やる気/実績/能力/技術)を考慮し、(転勤/転属)を実現する方向で調整に入ることを決定しました。
または
　人事部としては、来期の定期採用を調整することで転属させることにしてます。それまでは、〇〇部の業務に専念されるようお願いします。
または
　申請理由を検討し、今後前向きに調整していくことを人事部内で申し合わせた。時期等は別途通知する。
4.(問い合わせ先/連絡先/担当者)
　人事部　〇〇(内線000)
　メールアドレス(〇〇〇＠〇〇〇〇.〇〇〇)
備　考
　人事部としては、次回定期人事異動を目処に考えています。それまでの期間はできる限り(環境改善/負荷軽減)するよう上長に指示しておきまが、それでも何か不都合がありましたら、担当〇〇(00-000-0000)にご相談ください。
　
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　　　　　　署名
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〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
人事部長　〇〇〇〇

転属願いへの回答書

貴殿よりの転属願いつき、回答いたします。
貴殿の(立場/状況/心情/やる気/実績/能力/技術)を考慮し、慎重に検討した結果、転属を実現する方向で調整に入ることを決定しました。
しかしながら今すぐの対応は業務に支障をきたすおそれがあります。現在、来期の人員計画を検討していますので、貴殿のご希望に添えるよう調整を取りますので、今しばらくお待ちください。
例1)人事部としては、来期の定期採用を調整することで転属させることにしてます。それまでは、〇〇部の業務に専念されるようお願いします。
例2)人事部としては、次回定期人事異動を目処に考えています。それまでの期間はできる限り(環境改善/負荷軽減)するよう上長に指示しておきまが、それでも何か不都合がありましたら、担当：〇〇(03-1234-5678)に ご相談ください。

以　上