雇用契約解除受理通知書/メール　文例

件名:(雇用契約解除(届受理/願許可)通知/(雇用契約終了/退社)手続きの件)

〇〇〇〇 様
　
(お疲れ様です。)人事部の〇〇です。
　
〇〇(様/さん)からの雇用契約解除(届が受理/願いが許可)されまいたので、(雇用契約終了/退社)手続きの詳細をメールいたしました。ご対応よろしくお願いいたします。
　
1.(雇用契約終了/退社)(日/(願/届)受理日)
　令和〇年〇月〇日
2.(慰労金/報奨金)
(例)
　1)金額
　自己都合による中途解約の為、通常額の〇/〇である00000円
　2)支払日
　(契約終了の翌月末日/令和〇年〇月〇日)
　3)支払い方法
　指定口座への振込み
3.注意事項
　(例)
　1)貸与品は、退社日までに全て返却し、管理者の承認を受けること。
　2)引継ぎは、管理者の指示のもと書面にて後任に引き継ぎ、管理者の承認を受けること。
　3)当社業務でしり得た(機密/営業/全ての)情報に関して守秘義務を負うことをご承知おきください。
4.(問い合わせ先/連絡先/担当者)
　人事部　〇〇(TEL 000-000-0000/メール　****＠****.****)
　
備考
(例)
　(添付の/別途お渡しする)機密保持(契約署/の誓約書)に署名、捺印して提出ください。
　
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　　　　　　署名
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〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
人事部長　〇〇〇〇

雇用契約解除許可及び退職手続の通知

貴殿よりの雇用契約解除(終了)願いのとおり、令和〇年〇月〇日付けをもって貴殿との雇用契約の解除を許可します。
ついては、退職日までに、業務に支障をきたさないよう引継ぎをするとともに貸与品の返却、 資料/机の整理も怠り無く行っい、上長の承認を受けてください。
また、退職に際し、当社業務中に知りえた機密情報を漏らさない旨の機密保持誓約書を提出ください。

尚、本件の問い合わせは人事部　〇〇(03-1234-5678)までお願いします。

以　上