転勤許可通知書/メール 文例

件名:(転勤(許可/願受理)通知/転勤願い受理の件)

(部署名)〇〇〇〇(役職/様)
　
(お疲れ様です。)人事部の〇〇です。
　
(〇〇様より提出のあった/〇月〇日付けの)転勤願を(社内/人事部)で(検討/調整)した結果、以下のとおり(の対応をとる/受理する)こととなりましたのでここに通知します。
転勤先は、希望の〇〇へ異動となりますが、時期は(現時点で確定していません/〇月を予定しています/(春/秋)の定期人事異動の際となります)。
　
1.転勤願受理日
　令和〇年〇月〇日
2.転勤希望の内容
　〇〇(支店/工場/研究所)
3.決定内容
　(例)
　〇〇(役職/様)の希望を考慮し、調整した結果、〇〇への転勤を許可することを決定した。
または
　〇〇(役職/様)の(立場/状況/心情)を考慮し、転勤を実現する方向で調整に入ることを決定しました。
または
　申請理由を検討し、今後前向きに調整していくことを人事部内で申し合わせた。時期等は別途通知する。
4.(問い合わせ先/連絡先/担当者)
　人事部　〇〇(TEL 000-000-0000/メール　****＠****.****)
　
備考
(例)
人事部としては、(次回定期人事異動/〇頃)を目処に考えておりますが、何か不都合がありましたら担当〇〇)にご相談ください。
　
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　　　　　　署名
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〇〇〇〇　様

令和〇年〇月〇日
人事部長　〇〇〇〇

転勤願いへの回答書

貴殿よりの転勤願いつき、回答いたします。
貴殿のおかれた(立場/状況/心情)を考慮し、慎重に検討した結果、転勤を実現する方向で調整に入ることを決定しました。
しかしながら今すぐの対応は業務に支障をきたすおそれがあります。各部の調整が整うまで、今しばらくお待ちください。
人事部としては、次回定期人事異動を目処に考えておりますが、何か不都合がありましたら、担当：〇〇(03-1234-5678)に ご相談ください。

以　上