始末書 個人情報漏洩/情報漏洩/データ紛失 文例/例文と書き方

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部下の情報漏洩(管理不行届)始末書 文例

令和Ο年Ο月Ο日

代表取締役社長
ΟООΟ 殿

ΟО部ΟО課 ΟООΟ 印

始末書

(去るО月О日/先日ご報告したとおり)、当課ОΟが(個人情報を漏洩させた/個人情報の記載された書類を紛失させた/当社が所有する個人情報を故意に漏洩させた/業務上知りえた個人情報を自身のfacebookアカウントに投稿し)(ました/たことが判明いたしました)。
 
(個人情報の取り扱いには常日頃、細心の注意を払うよう指導していたにもかかわらず、このような行為なしたことは/本件は、個人情報取り扱い規定で厳しく制限している個人情報を不正な方法で入手した悪質なケースであり/当社社員でありば個人情報の取り扱いの重要性を十分に認識しておくべきであるのにもかかわらず、軽率な行為をなしたことは)、申し開きのできるもにではなく、本人に対しての厳しい処分は(やむを得ない/免れない)し、その者を(管理監督/指導)すべき立場の私に関しても(指導を徹底できなかった責任は重く/管理不行き届があったのは明白であり)、深く反省するとともにお詫び申し上げます。
 
(今後/同課の者には)、(改めて個人情報取り扱い(規定の遵守を徹底/の重要性を認識するうよう再教育)をして/個人情報の厳格な取り扱いを徹底する/再度、指導を徹底)してまいりますので、この度の管理不行き届きにつきまして何卒ご寛大な措置をいたさきますようお願い申し上げます。
または
この度にことは、(私の管理者としての指導の甘さ/課長である私の管理能力の未熟さ)(にも責任があり/もたた一因であったことを認め)、相応の処分をお受ける覚悟でおります。
 
この度の(不始末/不祥事)につき本書をもちまして深くお詫び申し上る次第です 。

以 上

機密情報/データ紛失 始末書 文例

代表取締役社長
ΟООΟ 殿

令和Ο年Ο月Ο日
営業部 ΟООΟ 印

始末書

去る令和Ο年Ο月Ο日私は、自宅で作業をするため、顧客リストの一部をフロッピーディスクに保存し持ち出しましたが、 その帰り、ディスクの入ったバックを紛失してしまいました。警察に遺失物届けを同日提出し、連絡をまちましたが、未だ手元に戻っておりません。
持ち出したデータは、我部での2月受注実績を示すリストであり、顧客数で25件分のデータです。
データの持ち出しは、社内規定に違反する行為であることを知りつつ、このような事態となったことは、弁解の余地もありません。
このことで、会社に多大なご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫びしますとともに、 二度とこのような規定違反を犯さないことを固くお誓いいたします。
なお、この度の社内規定違反に関しまして、会社の決定を謹んでお受けする所存です 。

以 上

SNSへの機密/個人情報書き込み 始末書 文例

令和Ο年Ο月Ο日

代表取締役社長
ΟООΟ 殿

ΟО部ΟО課 ΟООΟ 印

始末書

私は、自身(の(Facebook/Twitter)アカウントで/管理するブログの記事に/私的に発行するメールマガジンに/ΟΟに)(当社(のОΟに関しての/営業機密にかかわる内容の)記事を投稿してしまいました/業務上知り得た(ΟΟ様の個人/ΟΟ会社の機密)情報を(不注意で/功名心から/匿名の気安さから)投稿してしまいました/ΟΟ店に(俳優/女優/ΟΟ)のΟΟ様が(ΟΟ様とご来店して会食していたこと/ご来店してОΟをご購入いただいたこと)を(本人の了解も得ずに/勝手に/面白半分で/お客様のプライバシーを侵害して)投稿してしまいまいました)。
 
(当然ながら/言うまでもなく)、(このような行為は絶対にしてはならないここであり/(会社/客先)の機密を漏洩させるなどもってのほかであり/お客様のプライバシーを侵害するなど許されることはでなく)、今更ながら(後悔しするばかりでる/自身の浅はかさを痛感して猛省しております/深く反省しております)。
または
(投稿/記事)は、(何気ない気持ちで/これくらいなら問題ないだろうと思いで/匿名なので誰にも誰が投稿したかわからないと思い)したのですが、(思慮が足りなかったと/よくよく考えるとなんであのようなことを書いたのか今更ながら/自身(勝手な判断/の過ち)を/自分自身の考えの浅はかさを思い知り)(後悔するばかりです/反省しております)。
 
また、(私の愚かな行為で/私の不始末のために/この度私が犯した過ちで)(会社に多大なご迷惑をおかけし/会社の信用を傷つけてしまい/会社の信頼を失墜してしまい)ましたこと(深く/改めて)お詫び申し上げます。
 
今後二度と(自身の(記事/投稿)に(機密/個人情報/他人のプライバシーを侵害する)内容を記載しないように細心の注意を払います/個人のアカウントで業務に関することは一切(投稿/言及)しないよう肝に銘じます)ので、今回に限りまして寛大なご措置をいたさきますようお願い申し上げます。
または
この度にことは、(私の不徳の致すところで/全くもって弁解の余地もなく私の不始末/私の判断の甘さで/(社会人/当社社員)としての自覚の欠如が原因で)ありますので、(如何なる処分も/相応の処分を)受ける覚悟でおりますが、私の(反省/謝罪/反省と謝罪)の気持ちだけでもお汲みいただければ幸いです。
 
この度の不始末に関しまして本書をもちまして深くお詫び申し上る次第です 。

以 上

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