社宅入居許可通知 メール/文書 文例と書き方

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社宅入居許可 通知メール 文例


件名:(社宅入居許可通知(書)/社宅入居(申請/願)いへのご回答/社宅入居の件)


(営業部/部署名)ОΟ(役職 殿/様/殿)
 
(お疲れ様です。)(人事部/ΟΟ)のОΟです。
または
(社宅入居許可の通知です/(ΟΟ様/先般貴殿)より提出されました社宅入居(願い/申請)の件です/社宅入居(願/申請)へのご回答でメールいたしました)。
 
ОΟ(様/さん)から社宅入居(願い/の申請)を受けて調整したところ、О月にОΟ社宅(空き/空く予定)がありますので、入居を許可することになりました。
入居の手続き等は下記のとおりとなっております。
 
または
 
標題の件、ОΟ(さん/様)の社宅への入居を許可(いたします/されましたにで通知します)。
つきましては、引越しの日時を決定し、総務部 ОΟ(00-000-0000)までご連絡ください。
当日は、(ΟΟ不動産の担当を/総務が)立ち合わせるよう手配します。
 
------------記------------
 
1.入居可能日
 令和Ο年Ο月Ο日以降
2.社宅所在地
(例)
 1)住所
  〒000-0000 ОΟ県ОΟ市ОΟ0丁目000-0
  (地図 http://**************)
 2)社宅名 ОΟ株式会社ОΟ社宅
 3)部屋番号 О棟
 4)管理会社 ОΟ不動産ОΟ支店(000-000-000)
 5)社宅の間取りと備品は添付書類のとおり。
3.注意事項
 (例)
 1)入居日の連絡 入居日を1週間前迄にОΟ(000-000-0000)に連絡のこと。
 2)鍵の受け渡し
  入居日にОΟ不動産ОΟ支店/立会いのОΟより/総務で)受け取ること。
4.(問い合わせ先/連絡先/担当者)
 人事部 ОΟ(内線000)
 メールアドレス(ОΟО@ОΟОΟ.ОΟО)
 
備 考
(例)
 (本メールに添付した)入居家族の氏名等を記載した社宅利用書類及び、利用規約遵守の誓約書の提出をお願いします。
 
*************************
      署名
*************************

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